Travel Planner, organisateur de voyages sur mesure - The Weekender Compas
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Vous avez envie de partir en week-end en Europe mais vous ne savez pas par où commencer ? Vous manquez de temps, d’envie ou simplement de patience pour organiser votre prochain city break ? Bonne nouvelle : The Weekender s’occupe de tout !

TheWeekender est un Travel Planner spécialisé dans l’organisation de courts séjours sur-mesure en Europe. Grâce à notre expertise et nos Local Insiders, choisissez la destination qui vous correspond et voyagez en toute sérénité après nous avoir tout délégué.

Un Travel Planner ? C’est quoi exactement ?

Un Travel Planner est un expert en organisation de voyages personnalisés, qui conçoit votre séjour de A à Z, selon vos envies, votre budget et votre timing. C’est un peu comme un Wedding Planner, mais pour votre voyage : vous nous dites ce que vous aimeriez faire, nous réservons pour vous tout ce qui pourrait vous plaire.

Contrairement à une agence de voyage traditionnelle, le Travel Planner travaille en direct avec vous pour construire une expérience unique, loin des sentiers battus. 

Pour un city break en amoureux, un week-end entre amis, un EVG/EVJF ou une escapade en famille, le Travel Planner est votre allié idéal pour profiter à 100% de votre séjour en Europe sans n’avoir rien à organiser !

Pourquoi faire appel à TheWeekender ?

Organiser un week-end peut paraître simple, mais optimiser chaque instant et trouver des bonnes adresses demande du temps, de la recherche et une bonne connaissance du terrain.

Avec TheWeekender, vous bénéficierez de :

  • Recommandations locales : des adresses testées et approuvées par nos Locals Insiders → fini les attrape-touristes et les spots instagrammables mais décevants
  • Réservations prises en charge : hébergement, activités, bars et restaurants → tout est réservé à l’avance par nos soins pour éviter les mauvaises surprises le jour J
  • Un itinéraire personnalisé : un de nos conseillers voyage sera dédié à votre projet et créera un séjour unique selon vos envies (#Mood) et votre rythme

Résultat : zéro stress, zéro perte de temps, et un maximum de plaisir une fois sur place.

#NoOrga #NoDrama

Toutes nos destinations
City break à Amsterdam avec un travel planner

Comment ça fonctionne ?

Premier contact

Remplissez notre planificateur de voyage en ligne pour nous partager vos envies, votre #Mood et le nombre de voyageurs. Nous vous proposerons ensuite un échange pour affiner ensemble votre projet.

Conception de l'itinéraire

Nos travel planners vont ensuite créer un programme adapté à vos envies et personnalisé avec des suggestions d’activités, des recommandations d’endroits à visiter et des bonnes adresses à tester.

Organisation logistique

Une fois le programme validé, nous effectuons les réservations et vous communiquons les détails de votre séjour dans un carnet de voyage digital unique et très complet.

Interlocuteur dédié

Un interlocuteur unique vous accompagnera tout au long du processus pour vous garantir réactivité, écoute et un voyage sans accroc.

Planifiez votre prochain week-end maintenant
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Quels sont les avantages d’un Travel Planner ?

  • Gain de temps : Vous évitez des heures de recherche fastidieuses et laissez un expert s’occuper des détails.
  • Expériences uniques : Grâce à nos Locals Insiders, nous avons accès à des bons plans, des adresses secrètes et des activités hors des sentiers battus.
  • Voyage 100% personnalisé : Peu importe votre Mood – festif, sportif, gourmant, nature, culture ou encore relax – on saura vous faire découvrir une ville en suivant le thème du weekend.
  • Sécurité et confort : Vous voyagez sereinement, en sachant que tout est prévu, réservé et organisé. Sérénité maximum, charge mentale minimum !

À qui s’adresse les services d’un Travel Planner ?

À tout le monde ! Couples en quête de romantisme, groupes d’amis pour une escapade festive ou sportive, familles avec enfants, voyageurs solo, entreprises souhaitant organiser un week-end d’équipe type séminaire ou team building … Nous adaptons chaque proposition selon le nombre de voyageurs, le style de voyage et la destination choisie.

Combien ça coûte de partir avec TheWeekender ?

Nos services sont proposés sous forme de forfaits à prix fixes, transparents et accessibles. Le tarif dépend simplement de la durée du séjour et du nombre de participants. Il commence à 70 chf par nuit pour des séjours sans réservation, 90 chf par nuit pour des séjours avec réservation.

→ Ce petit investissement est vite rentabilisé : pas de temps perdu, des adresses de qualité et un voyage à votre image, sans mauvaises surprises.

Découvrez nos Services et Tarifs
Week-end à Annecy meilleures adresses
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F.A.Q.

Besoin d’aide ? Nous avons listé ici les réponses aux questions les plus courantes que nous recevons. Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, n’hésitez pas à nous contacter !

Contactez-nous
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Quand dois-je vous contacter pour organiser mon weekend avec The Weekender ?

Pour garantir une organisation optimale, nous vous recommandons de nous contacter au moins 10 jours ouvrés avant votre départ. Cela nous permettra de bien cerner vos besoins et d’effectuer les réservations nécessaires auprès de nos partenaires. Si vous choisissez de gérer les réservations vous-même, un délai de 5 jours ouvrés suffira.

Comment savoir si le séjour nous plaira ?

Après avoir complété notre questionnaire en ligne, un membre de l’équipe TheWeekender vous contactera par téléphone pour discuter de vos goûts, préférences et attentes. Cette étape nous permettra de personnaliser votre weekend en sélectionnant les adresses et activités qui correspondent le mieux à vos envies.

Quelles prestations sont incluses (ou non) dans l'offre The Weekender - Travel planner ?

Prestations incluses :

  • La recherche et recommandation d’hébergements, d’activités, de bars et de restaurants
  • La réservation de ces éléments après validation par le client (en option)
  • Un carnet de voyage détaillé avec l’agenda et toutes les informations sur votre séjour
  • Une carte interactive digitale avec les itinéraires et adresses recommandées (incluse si réservation)

Prestations exclues :

  • Le transport (réservation de billets d’avion, de train, etc.)
  • Les transferts
  • Les frais associés aux hébergements, activités, bars et restaurants recommandés ou réservés
  • Vos dépenses personnelles sur place

Pouvez-vous tenir compte des allergies ou régimes alimentaires particuliers ?

Absolument ! Chez The Weekender, nous prenons très au sérieux les restrictions alimentaires. Nous proposons des adresses « allergy-friendly » adaptées à vos besoins spécifiques, que ce soit des allergies, intolérances ou régimes particuliers. Nos co-fondateurs, ayant eux-mêmes des allergies sévères, sont particulièrement sensibles à cette question.

Quand et comment recevrai-je mon carnet de voyage ?

Votre carnet de voyage vous sera envoyé dans les 7 jours ouvrés après votre paiement. Ce carnet digital sera accessible via un lien personnalisé que vous pourrez suivre tout au long de votre weekend.

Puis-je apporter des modifications à mon carnet de voyage avant le départ ?

Oui, vous pouvez demander des modifications concernant votre weekend (dates, nombre de personnes, activités, etc.). La première modification est gratuite. Dès la deuxième demande, un forfait de CHF 50.- sera appliqué. Les modifications essentielles (destination, durée, période du séjour, etc.) seront considérées comme une nouvelle commande et facturées comme telle.

Que se passe-t-il si je dois annuler mon weekend ?

En cas d’empêchement, jusqu’à dix jours avant le départ, nous pourrons modifier votre carnet de voyage et vous proposer un report du weekend aux mêmes conditions dans les 4 mois suivant la date de départ initial.

NB: Les éventuels frais d’annulation ou de modification que pourraient facturer les prestataires finaux à destination (ex: hébergements, restaurants, etc.) seront à la charge du client.

Tout changement de destination, durée ou nombre de voyageurs sera considéré comme une nouvelle commande et facturé en conséquence.

Toute annulation ou modifications dans les 10 jours précédant le voyage devront être effectuées par le client et aux frais du client.

Dois-je fournir une pièce d'identité et mes coordonnées bancaires ?

Pour organiser votre weekend et effectuer certaines réservations, nous aurons besoin de votre pièce d’identité et de vos coordonnées bancaires. Vos informations personnelles seront stockées sur des serveurs sécurisés afin de garantir leur confidentialité et leur sécurité.

Quand et comment puis-je effectuer le paiement ?

Suite à votre appel découverte avec un membre de l’équipe TheWeekender, vous recevrez votre devis final avec nos différentes options de paiements. Vous disposez de 48 heures pour effectuer ce paiement et ainsi valider votre commande.

Nous acceptons les paiements par :

  • Virement bancaire, via l’IBAN figurant sur le devis
  • Carte de crédit, via un lien de paiement sécurisé
  • TWINT ou REVOLUT

NB: Les paiements peuvent être effectués en francs suisses (CHF) ou en euros (EUR). Assurez-vous d’utiliser un mode de paiement disponible dans votre pays et de fournir les bonnes coordonnées avant tout paiement.

Que faire si je souhaite partir dans une destination qui n’apparaît pas sur votre site ?

Chez The Weekender, nous sélectionnons nos destinations avec soin pour vous garantir des expériences inoubliables. Notre stratégie consiste à ne proposer que des destinations que nous connaissons bien et dans lesquelles nous avons un ou plusieurs Local Insider(s). Toutefois, si la destination de vos rêves ne figure pas dans notre liste, n’hésitez pas à nous contacter. Il se pourrait que nous soyons en train de préparer cette destination en secret, ou alors nous pourrions vous en suggérer une autre qui vous plairait tout autant !

Qu'est ce qu'un travel planner ?

Un travel planner est un expert en organisation de voyages qui crée des itinéraires personnalisés pour répondre aux envies et besoins spécifiques de chaque voyageur. Contrairement aux agences de voyage traditionnelles, un travel planner ne se contente pas de proposer des forfaits standardisés. Il prend en compte les préférences, le style de voyage, les contraintes de temps, et le budget de ses clients pour concevoir une expérience unique et sur mesure.

Que ce soit pour un week-end en Europe, une immersion culturelle, ou une aventure hors des sentiers battus, le travel planner s’occupe de tout : recherche d’hébergements, réservations d’activités, suggestions de restaurants et même des astuces locales pour découvrir la destination comme un habitant. En d’autres termes, un travel planner permet de voyager l’esprit tranquille, en profitant d’un séjour parfaitement adapté et bien organisé.